Um ihre Dateien in das Element einzufügen, müssen Sie das Element bearbeiten. Hierzu gehen Sie im gelben Kasten auf die Zielscheibe, die sich in der rechten oberen Ecke befindet.
Dateien in Link-Sequenz einfügen
Sobald ihr Cursor auf dem Symbol landet, erscheinen fünf Optionen. Aus diesen Möglichkeiten, klicken Sie auf dem Stift, der für die Bearbeitung des Elements steht.
Es öffnet sich eine neue Seite. Innerhalb der Seite ändern Sie zuerst den Titel. Hierfür benötigen Sie den oberen Part des Kastens, der den Namen „Titel“ trägt. Unterhalb des Namens befindet sich eine weiße Leiste, die durch Anklicken abgeändert werden kann. Zur Übersicht nennen Sie die Link-Sequenz von „Neue Link-Sequenz“ in „Aktuelles – Downloads“ um.
Der jetzige Name ist nach dem Pfad vergeben, den Sie gehen müssen, um auf die Seite Downloads zu kommen. Auf ihrer Homepage befindet sich diese Seite im Reiter „Aktuelles“, weswegen diese Bezeichnung auch in den Titel aufgenommen wird. Nachdem Sie erfolgreich den Namen vergeben haben, klicken Sie außerhalb der weißen Leiste, um ihre Eingabe zu bestätigen.
Im nächsten Schritt wollen Sie ihre Dokumente einsetzen. Hierfür bewegen Sie sich im Bereich „Link“ innerhalb des Kastens. Der Bereich befindet sich in der Mitte.
Um an ihre Dateien heranzukommen, klicken Sie in der zweiten Leiste auf das Ordner-Symbol. Die zweite Leiste definiert das Ziel, also wo der Besucher der Website hingeleitet wird, wenn er die Verlinkung anklickt.
Durch das Anklicken des Symbols, eröffnet sich ein neuer Kasten. Sie befinden sich auf der Sitemap-Ansicht. In dieser Ansicht befinden sich nicht ihre Downloads, sondern in den Galerien. Deswegen wandern Sie von der blau hinterlegten Sitemap zu den Galerien, die sich an dritter Stelle befinden.
Ihnen werden Ordner angezeigt. Die Ordner enthalten entweder Bilder oder Downloads. Da Sie Dateien hochladen wollen, benötigen Sie den Download-Ordner für die Kindertagesstätte.
Sie wählen also den Ordner „Downloads Pfarrer-Rössert Kindertagesstätte Hallstadt“ aus, damit ihnen die Dokumente angezeigt werden, die bereits in den Ordner eingepflegt wurden.
Falls Sie Dokumente noch in den Ordner einfügen müssen, verwenden Sie das Wolkensymbol, um mit der bekannten Methode die Dateien hochzuladen.
Es befinden sich aktuell drei Dateien im Downloadordner. Aus diesen drei Uploads, wollen Sie die ersten beiden Dokumente in die Link-Sequenz einfügen.
Mehrere Dateien gleichzeitig hochzuladen ist nicht möglich, weswegen Sie mit dem ersten Download beginnen. Hierfür stellen Sie ihren Cursor auf die Leiste des benötigten Dokuments. Am Ende dieser Leiste erscheinen zwei Symbole. Aus diesen beiden Möglichkeiten, wählen Sie den Haken aus.
Sobald Sie mit der linken Maustaste das Symbol ausgewählt haben, schließt sich das Fenster, in dem Sie die Dateien auswählen konnten. Dafür erscheint wieder die Seite, in der Sie die Link-Sequenz bearbeiten können. Im Bereich „Link“ ist die Leiste des Ziels mit dem ausgewählten Dokument gefüllt.
Bevor Sie mit der gleichen Vorgehensweise den zweiten Download in die Sequenz einfügen, müssen Sie ihrem Dokument einen Namen bzw. einen Text vergeben. Das ist in der Leiste oberhalb des Ziel möglich.
Der Text wird dem Besucher der Seite angezeigt und sollte andeuten, was der Inhalt des Dokuments ist. In dem eingefügten PDF geht es um die Regeln, die im Kindergarten herrschen. Aus diesem Grund vergeben Sie den Text „Regeln“. Wie bereits bei dem Titel, klicken Sie hierfür in die weiße Leiste und schreiben das Wort oder den Text hinein. Mit herausklicken wird die Eingabe bestätigt.
Unter der Leiste des Ziels befindet sich eine, in grau hinterlegte, Zeile. Sie zeigt, ob die Links in einem neuen Fenster geöffnet werden oder ob sich der Download im selben Feld öffnen lässt. Dadurch, dass die Zeile grau hinterlegt ist, öffnet sich der Link im gleichen Fenster. Bei Dokumenten ist es meistens sinnvoller, dass Sie ein separates Fenster haben, damit man die Datei parallel zur Website offenlassen kann.
Aus diesem Grund aktivieren Sie das Kästchen, das neben „In neuem Fenster öffnen“ steht. Sie erkennen die Aktivierung daran, dass ein Haken im Kästchen ist und die Schrift sich dem restlichen blau angepasst hat.
Um weitere Links hinzuzufügen, befindet rechts oben innerhalb des Link-Bereichs ein Plus-Symbol.
Sobald Sie mit ihrem Cursor auf dem Zeichen stehen, erscheint neben dem Plus ein kleines Feld „Link“. Drücken Sie jetzt auf das Plus-Zeichen.
Unterhalb ihres eingepflegten Downloads entsteht ein neuer Bereich, der ihrer Ausgangslange gleicht.
Jetzt können Sie mit der beschriebenen Vorgehensweise das zweite Dokument „Anmeldung“ ebenfalls einfügen und es so definieren, dass auch diese Datei in einem neuen Fenster sich öffnen lässt. Ihr Endergebnis sieht folgendermaßen aus:
Ergänzen Sie den Text mit dem Wort „Anmeldung“. Jetzt haben Sie alle wichtigen Felder bearbeitet.
Als letzten Schritt veröffentlichen Sie ihre Bearbeitung. Dazu gehen Sie wieder zu den Symbolen in der oberen Leiste und wählen hier die Uhr aus. Innerhalb des Fensters, das sich eröffnet, klicken Sie „Veröffentlichen“ an.
Die Seite Downloads ist nun mit den beiden Dokumenten ergänzt.